ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ.

Jelen adatkezelési tájékoztatóban az Egyesület bemutatja adatkezelési gyakorlatát, az adatkezelési gyakorlat alapját képező adatvédelmi elveket, az adatkezelés során Önt megillető jogokat, valamint az adatkezeléssel kapcsolatos kötelezettségeinket, illetve intézkedésinket.

Azzal, hogy Ön kapcsolatba lép az Egyesülettel, tudomásul veszi, hogy a kapcsolatfelvétel jellegéhez igazodóan bizonyos személyes adatait a jelen tájékoztatóban meghatározott mértékben és körben az Egyesület kezelni fogja.

Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a jelen adatkezelési tájékoztató csak a "karitativa.com" domain név alatti honlapra (továbbiakban: "Weboldal") és az azzal összefüggő közösségi média felületekre vonatkozik, és nem terjed ki harmadik felek által ellenőrzött és üzemeltett olyan weboldalakra, amelyeken esetlegesen Egyesület megjelenik.

Ezen harmadik személyek által ellenőrzött és üzemeltetett honlapok esetén kérjük minden esetben ellenőrizze az aktuális adatvédelmi tájékoztatókat és nyilatkozatokat, tekintettel arra, hogy ezen honlapokat Egyesület nem ellenőrzi, így azok tartalmáért és adatvédelmi intézkedéseiért Egyesületünk nem vállal felelősséget.

Felhívjuk továbbá a figyelmét, hogy a Weboldalunkon keresztül a felhasználói élmény javítása érdekében használt "cookie-król" (sütik) a Weboldal alján felugró ablakban elhelyezett linken, az ún. Süti szabályzatban tájékozódhat.

A Tájékoztató elérhetősége

A Tájékoztató annak mindenkor hatályos változata mindenkor elérhető az Egyesület székhelyén nyomtatott papír alapú formában, és a weboldalon keresztül elektronikusan. Az Egyesület jogosult a Tájékoztatót szükség szerint bármikor egyoldalúan előzetes értesítés nélkül módosítani, a módosítást követő hatállyal.

I. AZ ADATVÉDELEMMEL KAPCSOLATOS ALAPVETŐ FOGALMAK

Személyes adat bármely olyan adat vagy információ, amely alkalmas arra, hogy önállóan vagy más adatokkal, információkkal együtt közvetlenül vagy közvetve beazonosítson egy konkrét személyt.

A személyes adatok közül megkülönböztetünk ún. személyazonosító adatokat, amelyek például az Ön neve, születési helye és ideje, anyja neve, személyi okmányainak száma. Ezen adatokon túlmenően, személyes adatnak minősül minden olyan adat, amely a személyazonosító adatokkal együtt alkalmasak arra, hogy Önt azonosítsa. A személyes adatok közül megkülönböztetjük a különleges személyes adatokat, például az egészségügyi adatokat, amelyek adatvédelmi szempontból különleges védettséget/védelmet élveznek. Különleges személyes adatot Egyesületünk nem kezel.

II. ADATKEZELÉSÜNK JOGSZABÁLYI ALAPJA ÉS CÉLJA

Az Ön személyes adatainak kezelésére csak a GDPR rendelet, valamint az Info tv. rendelkezéseinek megfelelően kerül sor, és csak:

  • az Ön hozzájárulása (Rendelet 6. cikk 1) bek. a) pont) alapján,
  • vagy amennyiben az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, (GDPR 6. cikk 1) bek. b) pont), vagy az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk 1) bek. c) pont),
  • vagy az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges; (GDPR 6. cikk 1) bek. d) pont),
  • vagy az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk 1) bek. f)).

III. EGYES ADATKEZELÉSEK

Tagsági jogviszonnyal, valamint az Egyesület által szervezett rendezvényekkel kapcsolatos nyilvántartás

Az Egyesület tagjaitól, illetve az Egyesület által szervezett rendezvényeken résztvevőktől kizárólag olyan adatok kérhetőek el, továbbá tarthatóak nyilván, amelyek az Érintettek személyhez fűződő jogait nem sértik.

Az Egyesület tagsági, illetve az általa szervezett rendezvényekkel kapcsolatos jogos érdekeinek érvényesítése (GDPR 6. cikk 1) bek. c) jogcímén, név és elérhetőség, tagsági jogviszony létesítése, teljesítése vagy megszűnése céljából kezeli a tagjai, valamint a rendezvényeken részvevők alábbi adatait:

  • Teljes név
  • Lakcím
  • Anyja neve
  • E-mail cím
  • Születési hely és idő
  • Személyazonosító igazolvány
  • Adóazonosító jel

IV. AZ ÉRINTETT JOGAI

Az Érintettet a fenti adatkezelésekkel kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg.

· Tájékoztatáshoz való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy az Egyesület által kezelt személyes adatai vonatkozásában az adatkezeléssel összefüggő tényekről az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon. Tekintettel arra, hogy az Érintett saját maga adja meg az Egyesület részére személyes adatait, az Egyesület a GDPR 13. cikk szerinti tájékoztatási kötelezettségének a jelen Tájékoztatóval tesz eleget.

  • Hozzáférés joga (GDPR 15. cikk)

Az Érintett bármikor jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy az Egyesület pontosan mely személyes adatait kezeli. Kérésére az Egyesület tájékoztatást ad továbbá az Érintettre vonatkozó adatkezelés céljairól, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait (ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket, amennyiben erre sor került). Az Érintett bármikor jogosult kérelmezni az Egyesülettől a rá vonatkozó az Érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozott az adatkezelés ellen és idő szükséges annak vizsgálatára, hogy van-e elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre.

Ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy van-е elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, azaz, hogy az Egyesület adat megtartásához és kezeléséhez fűződő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett adattörléshez fűződő jogos indokaival szemben.

· Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)

Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekből vagy az Egyesület, vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) és f) pontok), is. Ebben az esetben az Egyesület a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

· Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)

Tekintettel arra, hogy az Egyesület az Érintett adatait elektronikus adatbázisban is tárolja, az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, az Egyesület rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt az Egyesület megakadályozná. Az adathordozhatósághoz való jog azon adatok vonatkozásában illeti meg az Érintettet, amelyek kezelése az Érintett hozzájárulásán (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont vagy a 9. cikk (2) bekezdés a) pont) vagy szerződés teljesítésén (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) alapul. Amennyiben az Érintett kéri a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását, az Egyesület jelzi, hogy ez technikailag megvalósítható-e.

· A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (GDPR 77. cikk)

Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül, az Érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban -, ha az Érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése a GDPR rendelkezéseit sérti.

Magyarországon a felügyeleti hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, +36-1-3911400,).

Az a felügyeleti hatóság, amelyhez az Érintett a panaszt benyújtotta, köteles tájékoztatni az Érintettet, mint ügyfelet a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak eredményéről, ideértve azt is, hogy a GDPR 78. cikk alapján az Érintett jogosult bírósági jogorvoslattal élni.

· A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog (GDPR 78. cikk)

Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, az Érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság (Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.

Záró rendelkezés

Amennyiben az Érintett személyazonosságával kapcsolatban kétség merül fel vagy a megadott adatok az azonosításhoz nem elégségesek, az Egyesület jogosult az Érintettől további, a személyazonosság megerősítéséhez szükséges és arra alkalmas azonosító adatokat kérni.

Amennyiben az kérelem előterjesztője a személyét nem tudja kétséget kizáróan igazolni, és így nem tudja őt azonosítani, a kérelem elintézését az Egyesület megtagadhatja.

Az Egyesület indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Egyesület a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet.

Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikusúton kell megadni, kivéve, ha az Érintett azt másként kéri.

Ha az Egyesület nem tesz intézkedéseket az Érintett kérelme nyomán, késelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az Érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

A GDPR 13. és 14. cikk szerinti információkat és a 15-22. és 34. cikk szerinti tájékoztatást és intézkedést az Egyesület díjmentesen biztosítja. Ha valamely kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy - különösen ismétlődő jellege miatt - túlzó, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával, vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre az Egyesület (i) ésszerű összegű díjat számíthat fel; vagy (ii) megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

Budapest, 2025. 04. 28.